Stellenausschreibung Mitarbeiter/in Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit | 20 Wochenstunden | Standort Bielefeld und Gütersloh

Das Handwerk hält die Welt zusammen – und wir halten das Handwerk zusammen. Als Dachorganisation von 42 Handwerksinnungen in der Region Gütersloh und Bielefeld sind wir nah dran: an rund 2.300 Innungsbetrieben, den Menschen dahinter und allem, was das Handwerk bewegt.

Zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter/in Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Du buchst laufende Geschäftsvorfälle, stellst Beitrags- und Gebührenrechnungen aus und behältst alle relevanten Buchungsvorgänge im Blick.
• Zahlungsmanagement: Du verbuchst Bank-, Kreditkarten- und Kassentransaktionen, wickelst den Zahlungsverkehr ab und kümmerst dich um das Mahnwesen.
• Steuerwesen: Du erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen und unterstützt das Team bei steuerlichen Fragestellungen.
• Kontenabstimmung: Du stimmst Titelkonten ab und stellst so die Qualität unserer Finanzdaten sicher.
• Allgemeine Verwaltung: Du übernimmst organisatorische Aufgaben, pflegst Stammdaten und unterstützt das Team in buchhalterischen und administrativen Prozessen.

Deine berufliche Qualifikation

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in.
• Know-How: In MS Office bewegst Du dich sicher und du verstehst buchhalterische und steuerliche Zusammenhänge. 
• Berufserfahrung: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder erste praktische Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung, z. B. durch Praktika oder Nebenjobs.
• Kommunikationsfähigkeiten: Auf Deutsch kommunizierst du sicher und präzise.
• Digitale Affinität: Mit digitalen Finanz- oder Buchhaltungssystemen hast du bereits gearbeitet oder bist bereit, dich zügig einzuarbeiten – neue Tools und Prozesse siehst du als Chance, nicht als Hürde.

Dein persönliches Profil

• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig und zeichnest dich durch eine strukturierte und präzise Arbeitsweise aus.
• Zahlenaffinität: Du hast Freude an buchhalterischen Tätigkeiten und hast ein hohes Zahlenverständnis.
• Teamgeist, Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten zeichnen Dich aus.
• Du hast Interesse daran, den digitalen Wandel aktiv mitzugestalten und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.

Unser Angebot an Dich

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), einschließlich Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
• Ein Arbeitsumfeld im Wandel, in dem Du die Weiterentwicklung digitaler Prozesse aktiv begleiten und mitgestalten kannst

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte sende uns Deine aussagekräftige Unterlagen in einer PDF-Datei an Tina Franzbohnenkamp unter bewerbungen@kh-gt-bi.de. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Dir Tina Franzbohnenkamp unter Tel. 05241 58009-0 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!